SP-1 Raporlarının e-posta ile Gönderilmesi Hk.
Sayın Üyemiz,
Kıyı Emniyeti Genel Müdürlüğü Gemi Trafik ve Kılavuzluk Hizmetleri Dairesi Başkanlığı’ndan alınan 24.01.2013 tarih ve 3190 sayılı yazı ile,
Türk Boğazlarından geçecek gemilerin bildirimi için Seyir Planı 1 (SP-1) raporlarının Gemi Trafik Hizmetleri (GTH) Merkezine faks yoluyla gönderildiği, bu bildirimin, ileride e-imza uygulaması ile birlikte kullanılabilecek şekilde web üzerinden e-devlet kapısı aracılığıyla yapılmasına yönelik alt yapı çalışmasının devam ettiği, Ancak, gemi acentelerinden bu yönde gelen yoğun talepler ve 23.01.2013 tarihinde Vapur Donatanları ve Acenteleri Derneği yönetimi ve üyelerinin katılımıyla gerçekleştirilen değerlendirme toplantısında yapılan istek dikkate alınarak konu altyapı çalışması tamamlanana kadar SP-1 raporlarının e-posta ile alınmasına karar verildiği, bu nedenle, aşağıda belirtilen e-posta adreslerine,yine aşağıda belirtilen prensipler çerçevesinde, 28.01.2013 tarihinden itibaren SP-1 raporlarının gönderilebileceği, geçiş sürecinde aksaklık yaşanmaması için 15.02.2013 tarihine kadar faks yoluyla da gönderim yapılabileceği, bu tarihten sonra sadece e-posta ile veya ıslak imzalı ve kaşeli raporun ilgili merkeze ulaştırılması halinde raporların kabul edileceği,
1- İstanbul GTH için sp1istvts@kegm.gov.tr ve sp1ist@kegm.gov.tr, Çanakkale GTH için ise sp1ckalevts@kegm.gov.tr ve sp1ckale@kegm.gov.tr adreslerinin SP-1 raporu gönderiminde kullanılacağı, aksaklık yaşanmaması için ileride duyuru yapılana kadar, ilgili GTH için geçerli olan her iki adrese de, birisine asıl (to) diğerine kopya olarak (cc) aynı anda gönderim yapılması gerektiği,
2- Gönderim esnasında “teslim” bilgisinin isteneceği, bu bilginin alındı teyidi anlamı taşıyacağı,
3- SP-1 raporları, Türk Boğazları Deniz Trafik Düzen Tüzüğü Uygulama Talimatı’na uygun olarak hazırlanan ve ilgi yazı ekinde sunulan formda düzenlenerek “e-posta” gövdesi içerisinde (ekinde değil) gönderileceği, bu formun değiştirilmeden kullanılmasının esas olduğu, değişikliklerden doğacak sorumluluğun gönderene ait olduğu,
4- Bu posta adreslerinin sadece SP-1 için kullanılacağı, bunun dışındaki gönderimlerin işlem görmeyeceği, bu konudaki soru ve şikayetler için ise gtkh@kegm.gov.tr adresinin kullanılabileceği,
5- Acentelerin SP-1 gönderimi için kullanacakları e-posta adreslerinin önceden belirlenmiş olması gerektiği, bu nedenle, bu adreslerin ilgili bilgileri ve taahhütleri ile birlikte ilgi yazı ekinde sunulan formda SP-1 için kullanılacak e-posta adreslerine bir an önce gönderilmesi gerektiği, bu adreslerin dışında gelen bildirimlerin kabul edilmeyeceği, ayrıca, belirtilen bu adreslerden gelen bildirimlerin acenteler tarafından gönderilmiş kabul edileceğinden gönderim yapılan bu e-posta hesaplarına erişim güvenliğinin sağlanmasının acentelerin sorumluluğunda olduğu,
hususları bildirilmektedir.
Bilgi ve gereğini arz ve rica ederiz.
Saygılarımızla
Murat TUNCER
Genel Sekreter
EK: İlgi Yazı Örneği ve Ekleri (4 Sayfa)
Odamız Web Sayfası
DAĞITIM
GEREĞİ BİLGİ
- Tüm Üyelerimiz (WEB Sayfasında) - Yönetim Kurulu Bşk. ve Üyeleri
- Türk Armatörler Birliği - İMEAK DTO Meslek Komite Bşk.
- S.S. Gemi Armatörleri Mot. Taş. Koop.
- Vapur Donatanları ve Acenteleri Derneği
- S/S İstanbul Anadolu Yakası Kum Üretim
ve Pazarlama Motorlu Taşıyıcılar Kooperatifi
- RODER
- UND
- İMEAK DTO Şubeleri ve Temsilcilikleri
- Gemi Brokerleri Derneği
- Koster Armatörleri Derneği
- İ.T.Ü. Denizcilik Fakültesi Mezunları Derneği
- Türk Uzakyol Gemi Kaptanları Derneği
- Türk Kılavuz Kaptanlar Derneği
- Gemi Sahibi Firmalar
- Acenteler